Wednesday, May 30, 2007
Tuesday, May 22, 2007
Monday, May 21, 2007
Wednesday, May 2, 2007
Relatório do dia 11 de Abril de 2007
Na semana passada o grupo 10 mais 1 começou por definir o ponto de situação em que se encontrava, relativamente à elaboração da campanha. Depois da análise, falou-se dos contactos que era necessário fazer para angariar patrocínios e do material que ainda era necessário providenciar. O João esteve ainda a mostrar as telas que já estavam prontas. Todo o grupo concordou e aprovou os desenhos.
Seguidamente, todo o grupo deixou a sala de reunião e dirigiu-se à sua tarefa específica.
A Adelaide esteve a organizar o dossier, a fazer a actualização das quantidades e orçamento assim como a listar todos os e-mails já enviados.
A Ana Santana e a Maria estiveram a pesquisar empresas para apoio financeiro, a enviar e-mails para as respectivas empresas. E, por fim, estiveram ainda a actualizar a lista de contactos.
A Micaela e a Rita fizeram a correcção da notícia para ser enviada para o JUP, MU, Destak e Metro. Procederam também a alteração de algumas falhas no planeamento.
A Filipa, a Catarina, a Ana e a Alexandra estiveram a responder aos e-mails recebidos e a actualizar a descrição da acção.
O João continuou a acabar as imagens para as telas.
Por ultimo foi estabelecido que a campanha deveria começar o mais breve possível devido à falta de tempo.
Seguidamente, todo o grupo deixou a sala de reunião e dirigiu-se à sua tarefa específica.
A Adelaide esteve a organizar o dossier, a fazer a actualização das quantidades e orçamento assim como a listar todos os e-mails já enviados.
A Ana Santana e a Maria estiveram a pesquisar empresas para apoio financeiro, a enviar e-mails para as respectivas empresas. E, por fim, estiveram ainda a actualizar a lista de contactos.
A Micaela e a Rita fizeram a correcção da notícia para ser enviada para o JUP, MU, Destak e Metro. Procederam também a alteração de algumas falhas no planeamento.
A Filipa, a Catarina, a Ana e a Alexandra estiveram a responder aos e-mails recebidos e a actualizar a descrição da acção.
O João continuou a acabar as imagens para as telas.
Por ultimo foi estabelecido que a campanha deveria começar o mais breve possível devido à falta de tempo.
Relatório 21 de Março
Porto, 21 de Março de 2007
No início da reunião de grupo estivemos a ver amostras dos tipos de papéis diferentes que existem. Desde o papel muito fino, de 60 gramas, a papel mais grosso como, por exemplo, o papel de 90 ou 110 gramas.
Depois, foi-nos mostrado um plano de impressão de um livro, numa gráfica.
E, por fim, também um pantone que serviu para demonstrar como é um guia de cores de uma gráfica. Um pantone tem mil cores diferentes.
Continuámos a nossa reunião, definindo os locais exactos onde serão colocadas as telas. Assim, ficou decidido que uma tela ficará no piso 0 ao lado das escadas; uma outra no corredor entre o átrio e o 1º andar; outra tela no corrimão do 1º piso; outra no corrimão do 3º piso; e outra tela no corrimão do 3º piso.
Em seguida, foi lido, em voz alta, o relatório da semana anterior, de modo a organizar, definitivamente, os objectivos do nosso grupo. Surgiu uma alteração na data do aparecimento das imagens, em vinil, das telas, que estava afixada no relatório.
Após todo um acerto de datas e definição exacta da calendarização, chegou a altura de ler, novamente, o briefing, uma vez que haviam pontos que ainda não se estavam completamente definidos. O erro estava na definição do nosso público. Daí termos alterado a nossa definição para: “ jovens universitários com idades compreendidas entre os 18 e os 28 anos de idade.”
Um outro problema residia no ponto “objectivos”. Um dos objectivos da nossa campanha não estava correcto, uma vez que fazia referência à mensagem de prevenção e da utilização do preservativo como algo natural. Ficou decidido que pode ser feita uma acção nesse sentido, mas esta não necessita de estar presente no nosso briefing de grupo.
Foi, também, definido o conceito de comunicação, isto é, como transmitir a mensagem definida.
Após uma longa conversa e acerto dos pontos necessários, o grupo foi, mais uma vez, dividido como tinha sido na semana anterior.
Ou seja, o grupo de planeamento da campanha continuou com o seu planeamento e calendarização exaustiva.
O grupo de contacto foi saber informações em relação ao orçamento de todo o material necessário. Houve pessoas que ficaram encarregues de procurar algumas informações sobre determinados materiais e patrocínios.
Ficou decidido que é necessário elaborar uma notícia sobre a nossa campanha e entrar em contacto com o JUP, entre outros. O grupo de contacto informou que o tamanho da nossa notícia ficava ao nosso critério, que o número de caracteres era o que nós quiséssemos e que após o envio desta, alguém da redacção responsabilizar-se-ia em publicar a notícia com os caracteres necessários.
Decidimos quem será a relações públicas do nosso grupo: a Filipa Oliveira e, finalmente, decidimos o slogan do nosso grupo: “ Deixa-te de tretas.”
Decidimos quem será a nossa assessora de imprensa: a Rita Amaro juntamente com a Micaela.
Falámos da questão da auto-promoção do grupo, que irá decorrer na semana imediatamente após as férias da Páscoa. Para isso, foi necessário entrar em contacto com a Coordenação Nacional para a infecção VIH/ Sida. Decidimos qual a quantidade de material que vamos requisitar a esta organização, em termos de preservativos, canetas e fitas.
Em relação às t-shirts, ficou definido que pediríamos 15 t-shirts apenas para serem distribuídas pelos membros do nosso grupo.
Depois haverá outras t-shirts, preferencialmente de cor verde, com o nosso slogan de grupo nas costas e o nosso logótipo à frente. Estas t-shirts serão também apenas para o nosso grupo e serão utilizadas ao longo das semanas da campanha.
A fita terá o nosso slogan e será distribuída ao público no dia do evento.
Falou-se, também, da hipótese de haver umas caixas de DVDs com um preservativo no interior que seriam, igualmente, distribuídas no dia do evento.
No início da reunião de grupo estivemos a ver amostras dos tipos de papéis diferentes que existem. Desde o papel muito fino, de 60 gramas, a papel mais grosso como, por exemplo, o papel de 90 ou 110 gramas.
Depois, foi-nos mostrado um plano de impressão de um livro, numa gráfica.
E, por fim, também um pantone que serviu para demonstrar como é um guia de cores de uma gráfica. Um pantone tem mil cores diferentes.
Continuámos a nossa reunião, definindo os locais exactos onde serão colocadas as telas. Assim, ficou decidido que uma tela ficará no piso 0 ao lado das escadas; uma outra no corredor entre o átrio e o 1º andar; outra tela no corrimão do 1º piso; outra no corrimão do 3º piso; e outra tela no corrimão do 3º piso.
Em seguida, foi lido, em voz alta, o relatório da semana anterior, de modo a organizar, definitivamente, os objectivos do nosso grupo. Surgiu uma alteração na data do aparecimento das imagens, em vinil, das telas, que estava afixada no relatório.
Após todo um acerto de datas e definição exacta da calendarização, chegou a altura de ler, novamente, o briefing, uma vez que haviam pontos que ainda não se estavam completamente definidos. O erro estava na definição do nosso público. Daí termos alterado a nossa definição para: “ jovens universitários com idades compreendidas entre os 18 e os 28 anos de idade.”
Um outro problema residia no ponto “objectivos”. Um dos objectivos da nossa campanha não estava correcto, uma vez que fazia referência à mensagem de prevenção e da utilização do preservativo como algo natural. Ficou decidido que pode ser feita uma acção nesse sentido, mas esta não necessita de estar presente no nosso briefing de grupo.
Foi, também, definido o conceito de comunicação, isto é, como transmitir a mensagem definida.
Após uma longa conversa e acerto dos pontos necessários, o grupo foi, mais uma vez, dividido como tinha sido na semana anterior.
Ou seja, o grupo de planeamento da campanha continuou com o seu planeamento e calendarização exaustiva.
O grupo de contacto foi saber informações em relação ao orçamento de todo o material necessário. Houve pessoas que ficaram encarregues de procurar algumas informações sobre determinados materiais e patrocínios.
Ficou decidido que é necessário elaborar uma notícia sobre a nossa campanha e entrar em contacto com o JUP, entre outros. O grupo de contacto informou que o tamanho da nossa notícia ficava ao nosso critério, que o número de caracteres era o que nós quiséssemos e que após o envio desta, alguém da redacção responsabilizar-se-ia em publicar a notícia com os caracteres necessários.
Decidimos quem será a relações públicas do nosso grupo: a Filipa Oliveira e, finalmente, decidimos o slogan do nosso grupo: “ Deixa-te de tretas.”
Decidimos quem será a nossa assessora de imprensa: a Rita Amaro juntamente com a Micaela.
Falámos da questão da auto-promoção do grupo, que irá decorrer na semana imediatamente após as férias da Páscoa. Para isso, foi necessário entrar em contacto com a Coordenação Nacional para a infecção VIH/ Sida. Decidimos qual a quantidade de material que vamos requisitar a esta organização, em termos de preservativos, canetas e fitas.
Em relação às t-shirts, ficou definido que pediríamos 15 t-shirts apenas para serem distribuídas pelos membros do nosso grupo.
Depois haverá outras t-shirts, preferencialmente de cor verde, com o nosso slogan de grupo nas costas e o nosso logótipo à frente. Estas t-shirts serão também apenas para o nosso grupo e serão utilizadas ao longo das semanas da campanha.
A fita terá o nosso slogan e será distribuída ao público no dia do evento.
Falou-se, também, da hipótese de haver umas caixas de DVDs com um preservativo no interior que seriam, igualmente, distribuídas no dia do evento.
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